雇主老闆如何為打工或正職的員工提繳勞工退休金
無論是打工或正職,只要是適用勞基法的勞工(含本國籍、外籍配偶、陸港澳地區配偶),就是勞退新制的強制提繳對象,雇主老闆都應為員工提繳勞工退休金,且雇主提繳率不得低於6%。
雇主老闆應該負擔的退休金計算原則及公式
提繳勞工退休金計算公式:
(1) 全月提繳的退休金=月提繳工資×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
(2) 非全月提繳的退休金=月提繳工資÷30×提繳天數×提繳率(以元為單位,角以下4捨5入)。
計算原則:
1.退休金按月開繳款單,從勞工到職之日起提繳至離職當日止,不分大小月份,每月均以30日計算。
2.經常性給與,就應列入月提繳工資申報,年終及三節獎金不是經常性給與,所以不列入月提繳工資申報。但加班費是因工作而獲得的報酬,屬於工資,應列入月提繳工資申報。
月提繳工資有變動時,事業單位可按月或按季申報調整,以適時反應實際工資,但為方便事業單位作業,勞退條例規定勞工的工資如在當年2月至7月調整時,雇主或事業單位最慢應於當年8月底前,將調整後的月提繳工資通知勞保局;如在當年8月至次年1月調整時,最慢應於次年2月底前通知勞保局,其調整均自提繳工資調整表郵寄(以原寄郵局郵戳日期)或送達勞保局(以收文章日期)之次月1日開始調整生效。
每月的薪水都不固定,申報調整月提繳工資時,可以以最近3個月工資的平均計算。例如公司8月20日申報某一工資不固定的員工月提繳工資調整時,應以該員工5月、6月及7月的工資平均計算,並從9月1日起調整生效。
部分工時人員,是指受雇主指派定時到工者(例如固定每月工作4天),其整月均屬在職狀態,單位在辦理提繳退休金時,應申報整月提繳,並以其全月工資所得總和,依「勞工退休金月提繳工資分級表」的等級金額申報月提繳工資。例如:某員工固定每週工作1天全月工作4天,日薪1,000元,全月工資為4,000元,應申報月提繳工資為4,500元,並註明部分工時人員,則雇主應提繳退休金為270元【4,500元×6%(假設雇主提繳率)】。請注意切勿以4,500元申報每週提繳1天而全月僅提繳4天的方式辦理,否則將造成其全月退休金僅36元【4,500元÷30×4日×6%(假設雇主提繳率)】,嚴重影響勞工的退休金權益。
短期工作人員,是指未全月在職者(例如9月1日到職至9月6日離職)。單位在辦理提繳退休金時,應申報到職日提繳,離職日停繳,並以其日薪乘以30日換算為月薪,依「勞工退休金月提繳工資分級表」的等級金額申報月提繳工資,勞工退休金按申報提繳日數計算。例如:某員工9月1日到職工作至9月6日離職,日薪
1,000元,應申報9月1日提繳,9月6日停繳,月提繳工資為30,300元,則雇主應提繳退休金為364元【30,300元÷30日×6日×6%(假設雇主提繳率)】。
外籍配偶、陸港澳地區配偶如受僱具下列身分,提繳退休金規定如下:適用勞基法勞工:屬勞退條例強制提繳對象;雇主必須先為勞工提繳退休金,勞工始得於每月工資6%範圍內,個人自願另行提繳退休金。雇主提繳率不得低於6%,個人自願提繳率不得高於6%。不適用勞基法之勞工或受委任工作者:屬勞退條例自願提繳對象;雇主提繳及個人自願提繳之提繳順序,並無限制。雇主或所屬單位主動為該等人員提繳退休金,或該等人員單方面自願提繳退休金皆可。雇主提繳率及個人自願提繳率均不得高於6%。實際從事勞動之雇主:雇主僅得於6%範圍內,個人自願提繳提休金,事業單位不得為其提繳退休金。自營作業者:得在6%的範圍內,個人自願提繳退休金。
勞工可向雇主表達自願提繳的意願,由雇主填寫「勞工退休金提繳申報表」向勞保局申報後,雇主就可以每個月直接從薪水裡扣除您自願提繳的金額繳給勞保局。
勞工自提退休金部分可在當年度個人綜合所得總額中全數扣除,不必計入領取薪資年度的所得總額課稅。且勞工可根據自己的財務狀況在提繳率6%範圍內彈性提繳,如果覺得今年手頭比較緊,可以先提1%,等到手頭寬裕時,就可以將提繳率提高至上限的6%。
阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是加盟連鎖經營業者,僱主老闆從員工薪水內扣除6%的勞工退休金,這樣是不合法的,勞工退休金應該由雇主負擔,不能從勞工的薪水扣除,如果雇主從員工的薪水扣,已經違反勞基法規定,員工可向公司所在地的地方勞工行政主管機關(縣市政府勞工處、局)申訴。
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