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召開勞資會議及實施應知實務知識及法規

勞資會議應知實務知識及法規

勞資會議實施辦法

1. 中華民國七十四年五月十三日內政部(74)台內勞字第3437號令、經濟部(74)經工字第19354 號令會銜訂定發布
2. 中華民國九十年十月二十九日行政院勞工委員會(90)台勞資二字第0048981號令、經濟部(90) 經工字第09002613680號令會銜修正發布全文25條
3. 中華民國九十六年十二月十二日行政院勞工委員會勞資2字第0960126433號令、經濟部經工字第09602617950號令會銜修正發布第2、5、6、8～12、18、19、21條文
4. 中華民國一百零三年四月十四日勞動部勞動關2字第1030125573號令、經濟部經工字第 10304601750號令會銜修正發布全文25條，並自發布日施行

第 1 條 本辦法依勞動基準法第八十三條規定訂定之。

第 2 條 事業單位應依本辦法規定舉辦勞資會議；其事業場所勞工人數在三十人以上者，亦應分別舉辦之，其運作及勞資會議代表之選舉，準用本辦法所定事業單位之相關規定。
事業單位勞工人數在三人以下者，勞雇雙方為勞資會議當然代表，不受第三條、第五條至第十一條及第十九條規定之限制。

第 3 條 勞資會議由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為二人至十五人。但事業單位人數在一百人以上者，各不得少於五人。勞資會議勞方代表得按事業場所、部門或勞工工作性質之人數多寡分配，並分別選舉之。

第 4 條 勞資會議之資方代表，由事業單位於資方代表任期屆滿前三十日就熟悉業務、勞工情形之人指派之。

第 5 條 勞資會議之勞方代表，事業單位有結合同一事業單位勞工組織之企業工會者，於該工會會員或會員代表大會選舉之；事業場所有結合同一廠場勞工組織之企業工會者，由該工會會員或會員代表大會選舉之。事業單位無前項工會者，得依下列方式之一辦理勞方代表選舉：勞資會議說明手冊
一、事業單位自行辦理者，由全體勞工直接選舉之。
二、事業單位自行辦理，其事業場所有勞資會議者，由事業場所勞工依分配名額就其勞方代表選舉之；其事業場所無勞資會議者，由該事業場所全體勞工依分配名額分別選舉之。
三、勞工有組織、加入事業單位或事業場所範圍外之企業工會者，由該企業工會辦理，並由全體勞工直接選舉之。第一項勞方代表選舉，事業單位或其事業場所應於勞方代表任期屆滿前九十日通知工會辦理選舉，工會受其通知辦理選舉之日起逾三十日內未完成選舉者，事業單位應自行辦理及完成勞方代表之選舉。依前二項規定，由事業單位辦理勞工代表選舉者，應於勞方代表任期屆滿前三十日完成新任代表之選舉。

第 6 條 事業單位單一性別勞工人數逾勞工人數二分之一者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。勞資會議勞方代表之候補代表名額不得超過應選出代表總額。勞資會議勞方代表出缺時，由候補代表遞補之；其遞補順序不受第一項規定之限制。

第 7 條 勞工年滿十五歲，有選舉及被選舉為勞資會議勞方代表之權。

第 8 條代表雇主行使管理權之一級業務行政主管人員，不得為勞方代表。

第 10 條 勞資會議代表之任期為四年，勞方代表連選得連任，資方代表連派得連任。
勞資會議代表之任期，自上屆代表任期屆滿之翌日起算。但首屆代表或未於上屆代表任期屆滿前選出之次屆代表，自選出之翌日起算。
資方代表得因職務變動或出缺隨時改派之。
勞方代表出缺或因故無法行使職權時，由勞方候補代表依序遞補之。
前項勞方候補代表不足遞補時，應補選之。但資方代表人數調減至與勞方代表人數同額者，不在此限。勞方候補代表之遞補順序，應依下列規定辦理：
一、事業單位依第三條第二項辦理勞資會議勞方代表分別選舉者，以該分別選舉所產生遞補名單之遞補代表遞補之。
二、未辦理分別選舉者，遞補名單應依選舉所得票數排定之遞補順序遞補之。

第 11 條 勞資會議代表選派完成後，事業單位應將勞資會議代表及勞方代表候補名單於十五日內報請當地主管機關備查；遞補、補選、改派或調減時，亦同。

第 12 條 勞資會議代表在會議中應克盡協調合作之精神，以加強勞雇關係，並保障勞工權益。勞資會議代表應本誠實信用原則，共同促進勞資會議之順利進行，對於會議所必要之資料，應予提供。勞資會議代表依本辦法出席勞資會議，雇主應給予公假。雇主或代表雇主行使管理權之人，不得對於勞資會議代表因行使職權而有解僱、調職、減薪或其他不利之待遇。

第 13 條 勞資會議之議事範圍如下：
一、報告事項　　
（一）關於上次會議決議事項辦理情形。　　
（二）關於勞工人數、勞工異動情形、離職率等勞工動態。
（三）關於事業之生產計畫、業務概況及市場狀況等生產資訊。
（四）關於勞工活動、福利項目及工作環境改善等事項。
（五）其他報告事項。
二、討論事項　　
（一）關於協調勞資關係、促進勞資合作事項。
（二）關於勞動條件事項。
（三）關於勞工福利籌劃事項。　
（四）關於提高工作效率事項。　　
（五）勞資會議代表選派及解任方式等相關事項。　　
（六）勞資會議運作事項。　　
（七）其他討論事項。
三、建議事項
工作規則之訂定及修正等事項，得列為前項議事範圍。

第 14 條 勞資會議得議決邀請與議案有關人員列席說明或解答有關問題。

第 15 條 勞資會議得設專案小組處理有關議案、重要問題及辦理選舉工作。

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(此照片與內文無關)　

第 16 條 勞資會議之主席，由勞資雙方代表各推派一人輪流擔任之。但必要時，得共同擔任之。

第 17 條 勞資會議議事事務，由事業單位指定人員辦理之。

第 18 條 勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。

第 19 條 勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識後應做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意。勞資會議代表因故無法出席時，得提出書面意見。前項勞資會議未出席代表，不列入第一項出席及決議代表人數之計算。

第 20 條 勞資會議開會通知，事業單位應於會議七日前發出，會議之提案應於會議三日前分送各代表。

第 21 條 勞資會議紀錄應記載下列事項，並由主席及記錄人員分別簽署：
一、會議屆、次數。
二、會議時間。
三、會議地點。
四、出席、列席人員姓名。
五、報告事項。
六、討論事項及決議。
七、臨時動議及決議。
前項會議紀錄，應發給出席及列席人員。

第 22 條 勞資會議之決議，應由事業單位分送工會及有關部門辦理。勞資雙方應本於誠實信用原則履行前項決議，有情事變更或窒礙難行時，得提交下次會議復議。

第 23 條 勞資會議之運作及代表選舉費用，應由事業單位負擔。

第 24 條 本辦法未規定者，依會議規範之規定。

第 25 條本辦法自發布日施行。

現在就讓我們一起來看看有那些勞資會議實務知識及法律應知！

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回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(1)

回應編號:9733

事業單位未舉辦勞資會議相關罰則

事業單位未舉辦勞資會議，卻有實施彈性工時、延長工時等相關措施，主管機關依勞基法可裁罰公司。

依勞資會議實施辦法第18條規定：「勞資會議至少每3個月舉辦1次，必要時得召開臨時會議。」其中「每3個月」係指事業單位成立勞資會議後，自行訂定3個月(或低於3個月)之週期內，至少召開1次定期勞資會議。

事業單位如有特殊情形之考量，例如勞資會議代表成員分散各地，不容易敲定開會時間，可於成立勞資會議後，採行自訂每3個月(或低於3個月)週期，較有彈性，勞動局舉例來說，2月1日至4月30日為第1週期，5月1日至7月31日為第2週期，8月1日至10月31日為第3週期，11月1日至1月31日為第4週期，在這四個週期內分別至少召開1次以上之勞資會議，即符合每3個月舉辦1次之規定。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，未依勞動基準法第83條規定舉辦勞資會議，現行法令並無訂定罰則；但事業單位若未舉辦勞資會議卻有實施彈性工時、延長工時，則違反勞動基準法第30條第2項、第3項、第30條之1、第32條第1項等規定，則有相關罰則。

回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(2)

回應編號:9618

勞資會議如何以視訊方式進行

勞動基準法第83條規定，開立勞資會議之目的在於協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位至少每三個月舉行一次勞資會議，必要時得召開臨時會議，然勞資會議採視訊方式進行如何才能合乎規定。

查事業單位召開勞資會議應行注意事項第11點規定：「事業單位採視訊方式舉辦勞資會議，除應經勞資會議決議通過外，並應確保會議之進行達到足堪辨識之程度，且會議全程皆足使所有人員得共見共聞。前項視訊會議，會議紀錄應以足堪辨識與會人員身分之電子紀錄作為出席紀錄，以計算出席人數和決議門檻。」，又所稱電子紀錄包含出席簽到所需之視訊開會時出席者畫面截圖，且出席者畫面應有出席人員姓名，同時視訊會議應請出席人員於視訊軟體功能中簽名(例如google meet可於即時通話功能中請出席者鍵入姓名)，會議紀錄可於視訊會議當場確認後，擷取紀載提案決議情形之會議紀錄畫面或會後書面紀錄，並留存五年。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，只有勞資會議勞資代表名單異動需依法向勞動局報備，而勞資會議紀錄不需要報備。如果要向勞動局報請勞資會議勞資代表名冊備查，勞動局有提供相關表單，供事業單位自行下載參考使用。

回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(3)

回應編號:9564

少於3人小公司也要辦勞資會議 　　

事業單位在勞工人數少於3人時，依據勞資會議實施辦法第2條第2項規定，勞雇雙方為勞資會議當然代表，不受第3條、第5條至第11條及第19條規定之限制。　　

勞資會議之勞資雙方人數組成與一般會議之組成有所不同，依據勞資會議實施辦法第3條規定，勞資會議由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為二人至十五人。但事業單位人數在一百人以上者，各不得少於五人。

勞資會議代表人數要幾個人呢？勞資會議實施辦法第2條規定：「事業單位勞工人數在三人以下者，勞雇雙方為勞資會議當然代表」，而若勞工人數超過三人時，依據勞資會議實施辦法第3條規定：「勞資會議由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為二人至十五人。但事業單位人數在一百人以上者，各不得少於五人。」。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店業者，特別是加盟連鎖經營業者，如果加盟連鎖總公司已依法舉辦勞資會議，惟其另有事業場所(中央工廠)且人數達三十人以上者，則應依法另行舉辦勞資會議。另在成立勞資會議時，有關勞資雙方人數組成規定有一定標準，事業單位應依據勞資會議實施辦法規定辦理。

回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(4)

回應編號:8420

加盟總公司成立勞資會議工廠部分還需要另成立勞資會議嗎?

加盟連鎖企業事業單位已依法舉辦勞資會議，另設立工廠登記，工廠部分若人數達三十人以上者那工廠部分，則應依勞資會議實施辦法第2條第1項規定，其事業場所勞工人數在三十人以上者，亦應分別舉辦勞資會議。

實際上若加盟連鎖企業總公司跟工廠的勞工都是在一起工作的，也會相互調來調去工作，依法可不需另外成立勞資會議，可併入總公司一起成立。

勞資會議實施辦法第2條第1項規定：「事業單位應依本辦法規定舉辦勞資會議；其事業場所勞工人數在三十人以上者，亦應分別舉辦之，其運作及勞資會議代表之選舉，準用本辦法所定事業單位之相關規定。」

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店業者，特別是加盟連鎖經營業者，如果加盟連鎖總公司已依法舉辦勞資會議，惟其另有事業場所(中央工廠)且人數達三十人以上者，則應依法另行舉辦勞資會議。

回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(5)

回應編號:8285

公司1個老闆和5員工要如何選派勞資會議勞資雙方代表及如何召開勞資會議？

依照勞資會議實施辦法第3條、第4條規定，由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為2至15人，資方代表可由事業單位中熟悉業務、勞工情形之人指派之。勞資會議勞方代表之資格，依照勞資會議實施辦法第7條，在年齡上，勞工年滿15歲，有選舉及被選舉為勞資會議勞方代表之權利，另依照勞資會議實施辦法第8條，排除代表雇主行使管理權之一級業務行政主管人員，不得為勞方代表。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，勞資會議勞資代表如果出缺時，資方代表出缺時，由資方「改派」。勞方代表出缺時，由勞方「候補代表」「依序」「遞補」。如果代表不足時，應「補選」。或者，由資方將其人數減至和勞方人數同額。

如果要向勞動局報請勞資會議勞資代表名冊備查，勞動局有提供相關表單，供事業單位自行下載參考使用，可至臺北市政府勞動局網頁http://bola.gov.taipei/業務服務/企業服務/勞資會議/申辦服務/勞資會議代表申報/檔案下載/書證表單事業單位報備/勞資會議勞資代表相關表單(含申請函)。

回應主題:召開勞資會議及實施應知實務知識及法規:(6)

回應編號:8284

勞資會議什麼樣的狀況才需要向勞動局報請備查

依勞動基準法第83條規定，開立勞資會議之目的在於協調勞資關係，促進勞資合作，提高工作效率，事業單位至少每三個月舉行一次勞資會議，必要時得召開臨時會議，惟勞資會議係由勞資雙方選派代表組成，依勞資會議實施辦法第11條規定，在勞資雙方代表(資方是指派，勞方是選舉產生)依法選派完成後，15日內將此名單報請勞動局備查；日後勞資代表有遞補、補選、改派或調減時，亦應在15日內備妥名單報請備查。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，只有勞資會議勞資代表名單異動需依法向勞動局報備，而勞資會議紀錄不需要報備。如果要向勞動局報請勞資會議勞資代表名冊備查，勞動局有提供相關表單，供事業單位自行下載參考使用，可至臺北市政府勞動局網頁http://bola.gov.taipei/業務服務/企業服務/勞資會議/申辦服務/勞資會議代表申報/檔案下載/書證表單事業單位報備/勞資會議勞資代表相關表單(含申請函)。

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