實務經營上,大多數金額較多的欠款,發生原因都是內部控管不佳,讓前帳未清即在答應新帳款,另一就是沒有對欠費客戶施以足夠收款壓力。
要對欠費客戶施壓應注意以下技巧:
1、應保持與客戶的聯繫和溝通,適時地表達收款的要求。對不同的拖欠時間和不同金額客戶的欠款,應採取不同的收帳方法和策略,一般來說是循序漸進的,即信函、電話聯繫、上門面談、寄存證信函、協商、訴諸法律仲裁。
對已形成欠款的客戶進行分類,可以按照客戶重要性來分;也可以按欠款金額大小來分,分為重要客戶、一般客戶和零星客戶,以便開店商家採取不同的收帳方法和策略。對過期稍長金額較少的客戶,可以婉轉地電話催款,不要過多的打擾,以免引起客戶的反感;對過期較短的客戶金額較多的客戶,可以連續電話催款或者上門催款;對過期很長金額又多的客戶除了不斷電話催款或者上門催款外,必要時可寄存證信函提請有關部門仲裁或提起訴訟。
2、若預定時間欠款不能收回,要給欠費客戶壓力,不能再給其繼續拖欠的藉口和期望,必須再約定付款日期,憑我多年的開店所累積欠款經驗,如果不加緊催收,客戶欠款會要不回來,會因拖欠時間太久而成壞帳。
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