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簡單記帳了解營運狀況

創業最怕的是財務週轉不靈,每一位店家及創業者不可能都具有專業財經方面的知識或經驗,所以簡單記帳養成良好記帳習慣,編列成財務報表讓數字說話後,也就能幫店家老闆了解營運是否會發生財務超支,或提前發出財務調度困難的警告;當市場發生變化或兢爭對手採取行銷戰時,也才不會發生不知如何以對的窘境。

阿甘建議經營管理者及創業者若你無法養成當日記帳習慣,至少要將相關的收支憑證保存好;店家可以到普通文具店或書店買本帳簿,簡單條列紀錄營業銷售收入及所有支付開銷,就可簡易掌握營運狀況,預先調度資金,以避免黑字倒閉或週轉不靈現象發生。

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不論是實體店面網路開店,技術能力低者又別人能複製的創業模式,註定要面臨競爭!大部份創業者是資本有限,財務周轉能力也有限下,要持續燒錢做行銷打知名度、推廣促銷擴充市場佔有率和營業規模,可能的機會和能力皆有限,在開源有限不易下,如能在節流上降低經營成本,創業才會有較大贏面。

節流要做的好,首先要養成正確的記帳理財習慣,不要認為是一小小事業,就忽略記帳的重要性。因為透過記帳可清楚看到一些「必要」與「不必要」開銷的分別,記帳可幫助創業者將「不必要」開銷的比例,透過不斷檢視降到越來越低。

有位開店商家看到店內顧客人來人往的,但很奇怪就是賺不到錢,開始記帳後,每月拿來檢討後,從中發現支出明細裡每個月都有好幾千元是可省下的,但卻總是在不經意間或是衝動消費習慣下就浪費掉了!

當有支出時就要當日立即記帳,再來,開立一儲蓄帳戶,當有營收時即存入儲蓄帳戶內,以避免衝動消費習慣或是不是計劃性支出花費的發生,養成儲蓄的好習慣,小錢才能滾出大錢,作為日後行銷打知名度、推廣促銷擴充市場佔有率和營業規模的籌碼。

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小小一家快餐店開門做生意,東西冷藏要用電,夏天要開冷氣給客人吹風扇也都要電,上期沒冷氣2個月1萬4000多元的電費,6月起採用夏季用電計費,電費又調漲,真不敢想下期電費金額要繳多少?電漲油漲瓦斯漲原物料又居高不下,開店成本越墊越高,消費不振下售價又那敢往上調,只能盡量想辦法消化。這是許多經營餐飲業者 不景氣面臨成本壓力大增下的心聲

想辦法消化成本節省開支不是要你降低服務水準,而是要你一分錢當兩分錢用。要將一分錢當兩分錢用,當然就要先掌控好錢用到那去了。因此開店商家首先要養成記帳習慣,如此就會發現錢用到那去了。在控管購買設備或任何開銷時,要先釐清那些是需要與那些是想要,需要在花錢,想要就先擱置一旁,不亂花錢。對於需要的東西,也要做到貨比三家、愛惜使用,長期下來就可省下不少錢。

 

另外買高價設備如能用零利率分期付款就應多採用,也可省下一些利息支出;不然你可以說現金購買請老闆給些折扣,這多少也省下一些成本支出。另外,信用卡刷卡消費若能妥善運用,每次付清帳單餘額,也可達到延後付款賺取利息的功用。


 

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創業前輩建議社會新鮮人,如何籌措創業資金,做為日後創業資金來源

一、養成「記帳」的好習慣:剛出社會的新鮮人如沒有計畫存款及消費,要是在治裝、娛樂休閒、交通、應酬交陪餐飲上,花錢一大,原本就收入不穩及有限的社會新鮮人,就很容易發生不到月底就變身成為荷包見底的月光族。因此創業前輩建議,不管賺多賺少少花多花,都應養成逐條條列記帳的好習慣,這樣除可清楚掌握金錢收支流向,更可藉此培養對數字的敏感度,和財務控管能力。

二、強迫自己進行儲蓄:有錢不是萬能,沒有錢卻是萬萬不能,創業所籌措資金充裕與否,攸關創業者開辦和日後營運能否順利開拓事業。既然未來要走創業這條路,就應該提早儲存未來創業所需資金,為儲存未來創業所需資金,社會新鮮人開始領薪水後,創業前輩建議,應該要嚴守「333」收入分配原則,也就是三分之一的薪水當做日常開銷生活費、三分之一用來儲蓄準備日後進行創業所需的第一桶金,另最後三分之一則配置較有彈性高風險高報酬率之投資理財,其目的是增加日後收入的可能性。為強迫自己進行儲蓄,除了應嚴守「333」分配原則外,一些常用銀行帳戶外,應另外再開立一銀行帳戶,這帳戶要剔除掉日常生活花費和其他扣款的部份,專門儲蓄創業資金用,以達到日積月累創業資金的目的。


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創業開店最佳伙伴--阿甘創業加盟網 www.ican168.com 許多開過店或經營過公司的人都有一體驗,明明覺得自己已經在拼命賺錢,也有夠節省成本了,為何到月底結算下來,帳戶頭裡卻總是存不了多少錢?或是當你每期繳費付帳單時,才懊悔為何花錢如流水,為何不在一開始就先了解錢是怎麼花出去的,是否還有可節省營運成本的空間。


要力行「節流」,避免連不該省的也省的情形產生,「記帳」是最有效的方法,因為記帳可幫助你控管收入和支出的金額(往往第一個月你就會發覺成本支出,往往比你所想像的還多很多),這有助於你在經營方面避免無謂的亂花錢。另還幫助你檢視出什麼是「必要支出」和「非必要支出」,助你力行「當用則用、當省則省」,調整收入及支出的平衡關係。改善降低非必要的花費項目,日積月累下,就會有愈來愈多的餘錢在你的存簿內,才不致產生明明賺很多,為何就是看不到錢的疑惑。

其實記帳這個看似麻煩瑣碎的事,能幫助你清楚明白金錢的流向,確切地掌握支出和收入,藉由記帳有效檢視店內支出,絕對是達成節省營運成本的第一步驟也是最實用的好方法。

 

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開店做生意絕大多數所做的帳目報表,不像一些公司所做的帳目報表需要讓股東查閱,大多是獨資,也就是老闆自己在看居絕大多數,只要所做的帳目報表能讓店家瞭解真實營虧狀態為第一優先,並且再從中找尋增加營業收入和節省成本的空間,基於此前提下,生財機器設備器具折舊攤提,就應該用市面上普遍認為最少年限去估算,如此在帳面上才不會出現對營收過度樂觀的估算,結果預估用五年攤提的機檯設備,三年不到就報廢,如先前還以為是小賺,卻因要再重新購買機檯設備,盈反轉成虧損。

舉例若一台18萬元的咖啡機,有人用七年、有人用五年,但也有人用三年就損壞報廢,折舊攤提期間估算就應以3年使用期限為準來做帳目報表,換算成每月要攤提咖啡機折舊費用是為5千元。如此估算下使用到第四年,就不用攤提任何咖啡機折舊費用,如果扣除營業成本後的淨利,有包含扣除設備攤提後還有利潤,才表示你開的店真的有賺錢,經營利潤已可再重新買一台。也就是說從第四年起,這台咖啡機若是多做一個月,你就多賺一個月。


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公司商號會發生「黑字」倒閉,大部份是現金流量短缺與不足,導致資金周轉不過來所致,非本業獲利不佳所致。

要瞭解現金流量是否有短缺與不足,就要先瞭解

店家主要現金流量表現金流入來源包括:
1.銷售商品及勞務所收現金、
2.收取存款利息。

現金流量表現金流出項目包括:
1.購買商品及原物料、
2.償還供應商帳款及票據 、
3.支付各項營業所需成本、
4.支付各項費用如稅捐、罰款及規費 、
5.支付借貸本金及利息、
6.退還顧客貨款。

現金流量表可真實反映公司商號當下持有多少現金,所以店面應每個月定期檢視現金流量表,以利於靈活支配調度現金、適度消化庫存量,保持現金的安全存量,確定日後營運所需資金有沒有短缺與不足,讓店家經營穩健,不會出現付不出債款或利息的情況。

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