簡單記帳了解營運狀況--阿甘創業加盟網開店經營知識庫提供-

創業最怕的是財務週轉不靈，每一位店家及創業者不可能都具有專業財經方面的知識或經驗，所以簡單記帳養成良好記帳習慣，編列成財務報表讓數字說話後，也就能幫店家老闆了解營運是否會發生財務超支，或提前發出財務調度困難的警告；當市場發生變化或兢爭對手採取行銷戰時，也才不會發生不知如何以對的窘境。

阿甘建議經營管理者及創業者若你無法養成當日記帳習慣，至少要將相關的收支憑證保存好；店家可以到普通文具店或書店買本帳簿，簡單條列紀錄營業銷售收入及所有支付開銷，就可簡易掌握營運狀況，預先調度資金，以避免黑字倒閉或週轉不靈現象發生。

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許多店家錢進錢出都沒記錄，更不用說記帳，然而只要店家業者養成記帳習慣，利用記帳來整理檢視各種日常開店上的開支，一二個月內就能有效找出可節省的開銷所在。

「開源」不易下，記帳控管「節流」是最易在短期內即能發揮節省營業成本的做法。試著把各種日常開店的每筆開支用具體的數字一一列出後，記錄一個月後，你就會非常驚訝自己店內開銷為何有那麼多無謂的消費，有如此認清後，你就會開始認真思考哪些支出項目是不必要的、是可以節省的，就可發現能省下來的開支，會比你想像的要高得多。

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微型創業網路開店盛行，特別是目前最流行、最容易上手的網拍，常可聽到有人得意地宣稱一個月就賣了幾萬元，但卻完全沒想到，這樣的收入除要扣除批進貨成本後，還有一些隱性的成本沒計算在內，如寬頻費、電話費、電費、送交費用、刊登費、宣傳費、包裝費、退換貨成本等固定成本後，很可能是連基本工資都領不到的在做白工，甚至是賠本在做生意。

搞不清楚成本、投資報酬率觀念的創業開店者，建議至少要學會簿記，每日結帳管控成本，做好基本(流水帳)簿記，才會有助於店家釐清開店創業後是否真正有獲利及成本開銷所在。

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記帳的過程除了記錄現金收入和支出外，記帳要有其意義，一般固定支出及額外支出金額就要在其後註明使用因由，才不會只是記單純流水帳，無法發揮其記帳應有的功能。｢日記帳｣可反映出營業收入的變化，只要每天持續花10分鐘左右，記錄收支增減和註明，你就可以很快地充分掌握營收及支出的變化，更快更早發現問題和贏得先機。

編寫｢開店日記帳｣主要在幫助你建立一個做帳記錄的習慣，讓你瞭解收入和支出之間的關係和，了解每個月錢花在什麼地方，會不會花太多，接著在循序漸進理解這些收入和支出數字間的分析及對投資的潛在影響，日積月累不出三個月，你一定會驚訝的發現原來有許多不該有的浪費地方，這時你就會體會到編寫｢日記帳｣的重要性了。

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店家發生黑字倒閉，週轉不靈的財務危機，大多是將借貸來的短期資金移作長期使用，犯「以短支長」的資金運用禁忌。

要避免犯「以短支長」之錯，創業開店所需購買的生財設備之資金，宜採用長期負債或自有資金來支付，而日常所需營運所需成本費用，應付淡旺季變化或季節性變動所需的成本，則應採用短期借款來支應。妥善規劃可動用資金額度的調度運用，充分掌握資金及現金流量管理，才能發揮以最有效的資金配置，創造出店家最大的投資收益，也才不會發生因擴充過速、突發事件(sars、禽流感或短期物價波動)或逢不景氣影響，導致資金周轉不靈的財務危機，進而造成店家關門倒閉。

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決定一家公司經營管理體資好壞，可從財務報表分析中的負債管理比率、流動性比率、存貨週轉率、應收帳款天數、獲利能力比率看出端倪:
1.負債管理比率（顯示償債能力）
負債比率=負債總額 /資產總額*100速動比率=稅前息前盈餘/利息費用
2.流動性比率（顯示短期資金調度能力）
流動比率=流動資產/流動負債
速動比率=(流動資產-存貨-預付費用)/流動負債

3.存貨週轉率（存貨週轉率若逐年下降,且低於產業平均值,顯示存貨過多）=銷貨金額/平均存貨水準

4.應收帳款天數（應收帳款天數如上升,又高於產業平均,顯示應加強催收,以避免產生呆帳）=365天/ 應收帳款週轉率

5.獲利能力比率（顯示獲利能力）
銷貨邊際利潤=稅後淨利/銷貨金額*100
總資產報酬率=稅後淨利/總資產*100
普通股權益報酬率=稅後淨利/普通股權益*100

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一般小店家商號較常碰上的稅務問題，應是發票、營業稅及營利事業所得稅等問題。

平常的稅務處理，如果你不是審核制而是開發票，你需到指定銀行購買發票外，其他皆可透過網路報繳稅不用跑國稅局，以節省人力時間成本:
1.營業稅：國稅局的免費報稅程式可供你利用，定期在網路報繳稅即可。
２.營利事業所得稅：坊間有許多會計軟體可幫你處裡，年底亦可利用國稅局所提供的免費軟體進行報繳稅。

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